Walne wzory

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
5. Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności w 2014 r. i za kadencję.
7. Sprawozdanie finansowe za okres od 19.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2014 rok.
9. Ocena Zarządu przez Komisję Rewizyjną ROD za 2014 r. oraz za kadencję wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
10. Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2015 rok.
11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
12. Dyskusja.
13. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2014 r.
14. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres od 19.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
15. Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego zarządu ROD.
16. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2014 r.
17. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
18. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na okręgowy zjazd delegatów PZD (według liczby ustalonej dla danego ROD przez okręgowy zarząd PZD).
19. Wybory:

1. Zarządu ROD,
2. Komisji Rewizyjnej ROD,
3. Delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.

20. Uchwalenie programu działania na okres kadencji.
21. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia, w tym także:

• wysokości i terminu wnoszenia opłaty energetycznej,
• wysokości i terminu wnoszenia opłaty wodnej.

22. Uchwalenie planu inwestycji i remontów, w tym partycypacji finansowej działkowców*,
23. Uchwalenie planu pracy i preliminarza finansowego na 2015 r.
24. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
25. Sprawy różne.
26. Zakończenie obrad.

1. Prawo udziału w walnym zebraniu mają członkowie PZD użytkujący działki w ROD ............................................... w ........................................... i zaproszeni przez Zarząd ROD goście oraz przedstawiciele organów wyższych PZD.
2. Członkowie PZD użytkujący działki w ROD ……............................ mają prawo wybierać i być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury i wnioski, zabierać głos w dyskusji oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.
3. Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (Przewodniczącego zebrania, komisji, do zarządu, komisji rewizyjnej i na delegatów na okręgowy zjazd)) oraz nad wszystkimi wnioskami i uchwałami. Czynne prawo wyborcze mają wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD .........................................................................................................
4. Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego zebrania, członka komisji (mandatowej, wyborczej, uchwał i wniosków), członka organów PZD w ROD oraz delegata na okręgowy zjazd i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD ............................. , z wyjątkiem przypadków określonych w § 42 ust. 5 statutu PZD i z ograniczeniami wynikającymi z § 34 statutu PZD.
5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie I Wiceprezes.
6. Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD Przewodniczącego walnego zebrania. Przewodniczącego zebrania może zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne prawo wyborcze.
7. Walne zebranie wybiera komisję mandatową, komisję wyborczą oraz komisję uchwał i wniosków.
8. Przewodniczący zebrania proponuje skład Prezydium walnego zebrania. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy uczestnik zebrania.
9. Wybór Przewodniczącego zebrania, Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór komisji mandatowej, wyborczej oraz uchwał i wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
10. Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami statutu PZD.
11. Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.
12. Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów wyższych PZD oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.
13. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać ......... (np. 5 minut).
14. Goście zaproszeni i przedstawiciele organów wyższych PZD mają nieograniczony czas wystąpień. Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także członkowie organów Związku odpowiadający na pytania i poruszone w dyskusji tematy.
15. Komisja mandatowa stwierdza prawomocność walnego zebrania w I terminie, gdy obecnych na zebraniu jest ponad 50% członków PZD użytkujących działki w ogrodzie. Jeżeli w zebraniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, komisja mandatowa stwierdza prawomocność zebrania w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była umieszczona w indywidualnych zaproszeniach na walne zebranie.
16. Komisja uchwał i wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd ROD projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania zebrania i przedstawia je pod głosowanie w postaci uchwał walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania.
17. Komisja wyborcza rejestruje zgłaszanych kandydatów do organów PZD w ROD oraz na delegatów na okręgowy zjazd i przedstawia je pod głosowanie walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania. Kandydatów może zgłaszać każdy członek PZD uczestniczący w zebraniu, mający czynne prawo wyborcze.
18. Wybory odbywają się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
19. Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
20. O wyborze i podjęciu uchwały decyduje większa liczba oddanych głosów za niż przeciw (zwykła większość).
21. W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (wybory, uchwała) ilość oddanych głosów za i przeciw jest równa, wniosek (kandydatura) upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku, chyba że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla głosujących jego przedstawienie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium (przy braku porozumienia decyduje Przewodniczący).
22. Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może powołać do pomocy osoby z sali.
23. Walne zebranie przyjmuje oddzielne uchwały w sprawach:

• zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za okres kadencji i za 2014 r.
• zatwierdzenia sprawozdania finansowego za okres od 19.01.2014 do 31.12.2014 r.,
• absolutorium dla ustępującego zarządu ROD,
• zatwierdzenia sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej w 2014 r.,
• ustalenia składu liczbowego zarządu ROD i komisji rewizyjnej ROD,
• wyników wyborów do zarządu, komisji rewizyjnej i na delegatów na okręgowy zjazd,
• programu na okres kadencji i planu pracy w 2015 r.,
• wysokości i terminu wnoszenia opłat ogrodowych w 2015 r.,
• planu inwestycji i remontów, w tym partycypacji finansowej działkowców*,
• preliminarza finansowego na 2015 r.
• w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Funduszu Samopomocowego PZD*,

• innych dotyczących działalności ogrodu.

24. Wszystkie dokumenty z walnego zebrania podpisuje Przewodniczący, z tym że uchwały dotyczące wyników wyborów wraz z przewodniczącym Komisji Wyborczej, a pozostałe uchwały wraz z przewodniczącym Komisji Uchwal i Wniosków.
25. Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu.
26. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący zebrania po zasięgnięciu opinii Prezydium walnego zebrania.

1. …………………………
2. ........................................
3. ........................................

1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………

1. …………………………
2. …………………………
3. …………………………

1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za okres kadencji i za 2014 r,
2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za okres od 19.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
3. Absolutorium dla Zarządu ROD.
4. Zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD za 2014 r.
5. Ustalenia składów liczbowych zarządu ROD i komisji rewizyjnej ROD.
6. Wyników wyborów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na okręgowy zjazd.
7. Programu działania na kadencję i planu pracy na 2015 r.
8. Wysokości i terminu wnoszenia opłat ogrodowych w 2015 r.
9. Preliminarza finansowego na 2015 r.
10. Planu inwestycji i remontów, w tym partycypacji finansowej działkowców*.
11. ............................................................ (inne wymienić) **
12. ............................................................

1. …………………………
2. ………………………....
3. ........................................

1. Sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za rok 2014.
2. Sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za kadencję.

1. Plan pracy na 2015 rok.
2. Program działania na kadencję 2015 – 2019.

1. Prawo udziału w konferencji delegatów mają delegaci wybrani na zebraniach sektorów w ROD ……..........................., które odbyły się w 2015 r., zaproszeni przez Zarząd ROD goście oraz przedstawiciele organów wyższych PZD. Delegatem może być wyłącznie członek Związku. Na delegata nie może być wybrany członek PZD, którego zgodnie z § 42 ust. 5 statutu PZD obejmuje zakaz wchodzenia w skład organów PZD pochodzących z wyboru.
2. Delegaci mają prawo wybierać i być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury i wnioski, zabierać głos w dyskusji oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.
3. Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (Przewodniczącego zebrania, komisji, do zarządu ROD, komisji rewizyjnej i na delegatów na okręgowy zjazd) oraz nad wszystkimi wnioskami i uchwałami. Czynne prawo wyborcze posiadają wszyscy delegaci uczestniczący w konferencji wybrani na zebraniach sektorów w 2015 r.
4. Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego konferencji, członka komisji (mandatowej, wyborczej, uchwał i wniosków), członka organów PZD w ROD oraz delegata na okręgowy zjazd. Bierne prawo wyborcze posiadają wszyscy uczestniczący w konferencji delegaci z ROD ……................................... , z ograniczeniami wynikającymi z § 34 statutu PZD.
5. Konferencję otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie I Wiceprezes.
6. Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD Przewodniczącego konferencji. Przewodniczącego konferencji może zaproponować każdy delegat.
7. Konferencja delegatów wybiera komisję mandatową, komisję wyborczą oraz komisję uchwał i wniosków.
8. Wybór Przewodniczącego konferencji, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór komisji mandatowej, wyborczej oraz uchwał i wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
9. Przewodniczący proponuje skład Prezydium konferencji. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy delegat. Wybór Prezydium odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
10. Przewodniczący konferencji czuwa nad tym, aby przebiegała ona zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu konferencji z przepisami statutu PZD.
11. Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący konferencji.
12. Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów wyższych Związku oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.
13. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać ......... (np. 5 minut).
14. Goście zaproszeni i przedstawiciele organów wyższych Związku mają nieograniczony czas wystąpień. Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także członkowie organów Związku odpowiadający na pytania i poruszone w dyskusji tematy.
15. Komisja mandatowa stwierdza prawomocność konferencji, gdy obecnych jest ponad 50% delegatów wybranych na zebraniach sektorów w ogrodzie. Konferencja może się odbywać jedynie, gdy komisja mandatowa stwierdzi jej prawomocność. Wówczas może podejmować uchwały i dokonywać wyborów członków ogrodowych organów PZD oraz delegatów na okręgowy zjazd.
16. Komisja uchwał i wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd ROD projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania konferencji i przedstawia je pod głosowanie w postaci uchwał. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący konferencji.
17. Komisja wyborcza rejestruje zgłaszanych kandydatów do organów PZD w ROD oraz na delegatów na okręgowy zjazd i przedstawia je pod głosowanie. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący konferencji. Kandydatów może zgłaszać każdy delegat uczestniczący w konferencji.
18. Wybory odbywają się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
19. Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
20. O wyborze i podjęciu uchwały decyduje większa liczba oddanych głosów za niż przeciw (zwykła większość).
21. W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (wybory, uchwała) ilość oddanych głosów za i przeciw jest równa, wniosek (kandydatura) upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku, chyba że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla głosujących jego przedstawienie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Przewodniczący konferencji w porozumieniu z Prezydium (przy braku porozumienia decyduje Przewodniczący).
22. Głosowania przeprowadza Przewodniczący konferencji. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może powołać osoby z sali do pomocy w ich liczeniu
23. Konferencja delegatów przyjmuje oddzielne uchwały w sprawach:

• zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za kadencję i za 2014 r.
• zatwierdzenia sprawozdania finansowego za okres od 19.01.2014 do 31.12.2014 r.,
• absolutorium dla ustępującego zarządu ROD,
• zatwierdzenia sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej w 2014 r.,
• programu na okres kadencji i planu pracy w 2015 r.,
• ustalenia składu liczbowego zarządu ROD i komisji rewizyjnej ROD,
• wyników wyborów do zarządu, komisji rewizyjnej i na delegatów na okręgowy zjazd,
• wysokości i terminu wnoszenia opłat ogrodowych w 2015 r.,
• planu inwestycji i remontów, w tym partycypacji finansowej działkowców*,
• preliminarza finansowego na 2015 r.
• w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Funduszu Samopomocowego PZD*,
• innych dotyczących działalności ogrodu.

24. Wszystkie dokumenty z konferencji podpisuje Przewodniczący, z tym że uchwały dotyczące wyników wyborów wraz z przewodniczącym Komisji Wyborczej, a pozostałe uchwały wraz z przewodniczącym Komisji Uchwal i Wniosków.
25. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący ogłasza zamknięcie konferencji i przy braku sprzeciwu konferencja ulega rozwiązaniu i wygasają mandaty delegatów w niej uczestniczących.
26. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący konferencji po zasięgnięciu opinii Prezydium konferencji.

1. preliminarz finansowy działalności statutowej na 2015 r. zamykający się po stronie przychodów i kosztów w kwocie ..............................zł. Rezerwa .............zł.
2. preliminarz Funduszu Rozwoju ROD

1. bilans otwarcia ............................... zł
2. planowane przychody ............................... zł
3. planowane koszty ............................... zł
4. planowany stan na 31.12.2015 r. ............................... zł

3. preliminarz Funduszu Oświatowego

1. bilans otwarcia ............................... zł
2. planowane przychody ............................... zł
3. planowane koszty ............................... zł
4. planowany stan na 31.12.2015 r. ............................... zł

1. ............................................... 7. .........................................
2. ............................................... 8. ..........................................
3. ............................................... 9. ..........................................
4. ............................................... 10...........................................
5. ............................................... 11...........................................
6. ................................................ ............................................

1. ............................................... 6. ...........................................
2. ............................................... 7. ...........................................
3. ............................................... 8. ...........................................
4. ............................................... 9. ...........................................
5. ............................................... ...............................................

1. ............................................... 3. ...........................................
2. ................................................ 4 ............................................

1. ......................................
2. ......................................
3. ......................................

1. ............................................... 7. .........................................
2. ............................................... 8. ..........................................
3. ............................................... 9. ..........................................
4. ............................................... 10...........................................
5. ............................................... 11...........................................
6. ................................................

1. ............................................... 6. ...........................................
2. ............................................... 7. ...........................................
3. ............................................... 8. ...........................................
4. ............................................... 9. ...........................................
5. ...............................................

1. ...............................................
2. ...............................................
3. ...............................................
4. ...............................................

1. wydatki na utrzymanie porządku i czystości,
2. bieżącą konserwację infrastruktury ogrodowej,
3. opłaty za dostawę energii elektrycznej, cieplnej, gazu i wody w części dotyczącej terenu ogólnego i infrastruktury ogrodowej*,
4. ubezpieczenia podatki i inne opłaty publicznoprawne*,
5. zarządzanie ROD.

2. Data i miejsce urodzenia ...................................................................................

2. Adres zamieszkania ..........................................................................................

2. PESEL............................... Telefon...........................................

2. Dotychczas pełnione funkcje w PZD ................................................................

2. Obecnie pełniona funkcja .................................................................................

2. Członek PZD od ..............................................

2. Posiadane odznaczenia związkowe, rok nadania ..............................................

4. ........................................................... Numer PESEL ...............................

5. Numer telefonu kontaktowego ..............................................................

5. Wykształcenie ............................... zawód .................................................

5. Funkcje pełnione w Związku (jakie, od – do, aż do aktualnej) ...............................

5. Członek PZD od dnia ................................, użytkownik działki Nr......................

5. Posiadane odznaczenia PZD, data przyznania ......................................................

1. Prezesa …………………………………….
2. Pierwszego Wiceprezesa …………………………………….
3. Wiceprezesa …………………………………….
4. Sekretarza …………………………………….
5. Skarbnika …………………………………….

1. Przewodniczącego …………………………………….
2. Zastępcę Przewodniczącego …………………………………….
3. Sekretarza …………………………………….